Hoe maak je wandelend vergaderen de gewoonste zaak van de wereld?
Sinds begin dit jaar is één van de keuzeopties in het reserveersysteem voor vergaderlocaties in de gemeente Geldrop-Mierlo: wandelend vergaderen. Wie die keuze aanvinkt, kan via een bijzonder fraaie, veilige en in alle opzichten goed doordachte route een wandelronde maken met start en finish in het gemeentehuis. Eén ronde duurt een klein halfuur. JOGG-regisseur Harold van Lieshout vertelt hoe dit idee uitstekend past bij de ambitie van de gemeente om een gezonde werkplek voor de medewerkers te bevorderen.
Wandelend vergaderroute
De ‘wandelend vergaderroute’ is een gezamenlijk initiatief van de gemeente, het St. Annaziekenhuis en het in Geldrop gevestigde Koninklijke Peijnenburg. De medewerkers bij deze drie organisaties kunnen direct ieder vanaf hun werkplek met de wandeling beginnen.
Van Lieshout laat het startpunt vanaf het gemeentehuis zien. ‘Kijk, hier beginnen we. Het is gewoon een kwestie van de markeringen volgen. Er is een gele en een blauwe route.’ De zilveren markeringen met gekleurde ‘weverij-wiebertjes’, een knipoog naar het weverijverleden van de gemeente, zijn op of naast het wegdek aangegeven. ‘Ze vallen voldoende op, zodat niemand verdwaalt, maar ze zijn tegelijk wel weer subtiel genoeg om niet storend te zijn.’
Gemeente stimuleert ontmoetingen
Het recent schitterend verbouwde en deels nieuw aangelegde gemeentehuis van Geldrop-Mierlo is helemaal ontworpen met het doel mensen met elkaar te verbinden, in plaats van dat iedereen weggestopt zit in eigen kamertjes. Er zijn volop grote, lichte ruimten waar medewerkers kunnen werken, en elkaar en bezoekers kunnen ontmoeten. Als extra verfrissing van de geest kan er nu dus ook wandelend vergaderd worden, sterker nog: de gemeente stimuleert dit. Wethouder Peter Looijmans: ‘We vinden het belangrijk om als gemeente goede initiatieven die de gezondheid en sociale verbindingen in onze gemeente ten goede komen te stimuleren. En dat we willen we ook zelf graag in eigen huis doen. Daar past dit wandelidee natuurlijk perfect bij.’
‘Er is eigenlijk maar één drukker oversteekpunt,
maar dat is ook niet bepaald de A27’
Onderweg meandert de route door het groen, een stuk centrum, maar ook – uiteraard bewust – langs een jongerencentrum, het Weverijmuseum en het St. Annaziekenhuis. Van Lieshout: ‘We hebben daarnaast specifiek gelet op veiligheid. Er is eigenlijk maar één drukker oversteekpunt, maar dat is ook niet bepaald de A27. Je kunt je al wandelend gewoon bezighouden met het onderwerp dat je wilt bespreken en hoeft niet continu op te letten voor auto’s. Bijna de hele route bestaat uit wandelpaden.’
Langs beide routes staan veel bankjes en uitrustpunten, zodat ook wandelaars met een iets minder goede conditie toch mee kunnen doen.
Van Lieshout: ‘Je kunt dit alleen doen als heel veel mensen er enthousiast over zijn. Dus moet je een steengoed verhaal hebben. Mijn collega Judith Maatje, stedenbouwkundige bij de gemeente, en ik hebben daarom samen een officieel projectvoorstel gedaan en daarin heel goed uitgelegd wat de voordelen van wandelend vergaderen, of bijvoorbeeld lunchwandelen zijn en wat daarvoor nodig is.’ De wethouder vult aan: ‘Het mooie is dat het in onze gemeente heel goed aansluit bij de wens en de ambitie om een gezonde werkomgeving voor onze medewerkers te stimuleren.’
Van Lieshout: ‘Natuurlijk zijn er genoeg grotere vergaderingen waar dit niet de handigste oplossing voor is, maar voor kleinere overleggen, met een man of drie à vier is het ideaal. En sommige gesprekken gaan wandelend zelfs gemakkelijker. Het is niet alleen gezond en leuk, hoor ik van mijn collega’s die er al goed gebruik van maken, maar maakt mensen ook creatiever.’
Tien tips om wandelend vergaderen in te voeren:
- Onderschat de tijd om het te realiseren niet!
- Creëer een zo veilig mogelijke route.
- Maak de markeringen degelijk en weersbestendig.
- Zorg dat er voldoende bankjes langs de route staan.
- Neem de wandeling op als vergaderlocatie in je reserveringssysteem.
- Promoot de route ook bij andere organisaties die aan de route gevestigd zijn.
- Breng het wandelend vergaderen/overleggen regelmatig onder de aandacht.
- Geef zelf het goede voorbeeld.
- Check regelmatig of er geen beschadigingen e.d. zijn.
- Maak een feestje van de opening!
Van Lieshout: ‘En natuurlijk mogen mensen bellen of mailen als ze vragen hebben of de routes zelf eens willen bekijken. Dit kan echt ook op heel veel andere plekken in Nederland, mits je het gewoon goed aanpakt.’